Vérifier ses factures fournisseurs
Mercuriale en restauration : la construire depuis ses factures, exemple réel
Une mercuriale est la liste de vos produits avec leur prix unitaire, souvent négocié pour une période. La plus fiable se construit depuis vos factures : un produit repéré par ligne, son unité, son prix payé et sa date.
Une mercuriale réelle, bâtie sur nos factures
| Produit repéré | Fournisseur | La référence sur la facture | Unité | Prix HT | Date du prix |
|---|---|---|---|---|---|
| Beurre doux | Félix Potin | Beurre doux Flechard, code article 185787 | le kilo | 7,10 € | 2026, une facture |
| Crème 35 % | Félix Potin | Crème UHT Normandie 35 %, code article 112505 | le litre | 4,37 € | 2026, une facture |
| Œuf | Félix Potin | Œuf, par 360, code article 190063 | la pièce | 0,236 € | 2026, une facture |
| Huile de friture | Félix Potin | Huile de friture Grill OR, bidon de 25 L | le litre | 2,22 € | 2026, une facture |
| Huile d'olive | Félix Potin | Huile olive vierge extra PET 1L | le litre | 5,50 € | 2026, une facture |
| Bœuf à mijoter | Boucherie Parisienne | BOEUF BOURGUIGNON FR | le kilo | 16,90 € | 2e trimestre 2026, médiane |
| Filet de bœuf | Boucherie Parisienne | BOEUF FILET UE SOUS ATMOSPHERE | le kilo | 29,90 € | sept trimestres de suite, 144 lignes |
| Cabillaud, filet | Livia | Cabillaud filet épillé, Gadus morhua, calibre 2/4 kg | le kilo | 18,90 € | début 2026, médiane |
| Cabillaud, filet | La Poissonnerie | Cabillaud 4/6 filets épilés, Gadus morhua | le kilo | 19,90 € | printemps 2026, une facture |
| Café en grain | Maison B | CAFE PTI COSTAUD GRAIN 1KG | le kilo | 23,26 € | du 2e trimestre 2025 au 2e trimestre 2026, médianes |
| Tomme au lait cru | GAEC Serre Lions | Tomme au lait cru (meule) | le kilo | 13,00 € | chaque relevé, fin 2023 à 2026 |
| Citron jaune, Espagne | Cash Fruits | Citron jaune | le kilo | 2,58 € | printemps 2025, médiane |
| Pain du couvert | Charles Martin | Pavé rustique précuit | la pièce | 1,10 € | 2026, médiane de l'année |
| Champagne | Champagne A. Bergère | Origine Brut | la bouteille | 18,70 € | 2026, depuis les premières semaines de l'année |
Prix hors taxes. Une facture : le prix d'une ligne, montant divisé par ce qui a été livré. Médiane : la médiane des prix payés sur la période, pour la même référence. La facture Félix Potin est de 2026 : elle porte les frais carburant, apparus sur ses factures au printemps 2026.
Chaque ligne vient d'une ligne de facture
Le prix de la mercuriale n'est pas une colonne recopiée. C'est le montant de la ligne, divisé par ce qui a été livré.
| La ligne telle que lue | Le calcul | Dans la mercuriale |
|---|---|---|
| Beurre doux (Flechard) ; quantité 6 ; conditionnement 1K X10 ; poids 6 kg ; 42,60 € | 42,60 € ÷ 6 kg | 7,10 € le kilo |
| Crème UHT Normandie 35 % (CDF) ; 12 × 1 L ; 52,42 € | 52,42 € ÷ 12 L | 4,37 € le litre |
| Œuf ; quantité 360 ; 84,96 € | 84,96 € ÷ 360 | 0,236 € l'œuf |
| Huile de friture Grill OR ; 2 × 25 L ; 111,05 € | 111,05 € ÷ 50 L | 2,22 € le litre |
| Huile olive vierge extra PET 1L ; 15 × 1 L ; 82,50 € | 82,50 € ÷ 15 L | 5,50 € le litre |
| Tomme au lait cru, GAEC Serre Lions ; une meule de 7,09 kg ; 92,17 € | 92,17 € ÷ 7,09 kg | 13,00 € le kilo |
Le beurre montre le piège. Le conditionnement dit 1K X10, un colis de dix kilos. La ligne en livre six. Le prix se divise par ce qui est livré, jamais par le colis du catalogue. La méthode, cas par cas : recalculer le prix au kilo.
L'unité se choisit une fois, et elle ne change plus : le kilo pour le beurre, le litre pour la crème, la pièce pour l'œuf.
Une ligne par référence
Le libellé ne suffit pas à repérer un produit. Chez Félix Potin, les lignes portent un code article : 185787 pour le beurre Flechard, 112505 pour la crème 35 %, 190063 pour l'œuf. C'est lui qui tient la ligne de la mercuriale d'une facture à l'autre.
Le calibre fait une autre référence. Le cabillaud tient deux lignes : 18,90 € le kilo chez Livia en calibre 2/4 kg, 19,90 € chez La Poissonnerie en 4/6. À calibre différent, les deux prix ne se comparent pas tels quels.
Le morceau aussi. Chez le même boucher, le filet et le bourguignon sont deux lignes. Le filet tient 29,90 € le kilo sept trimestres de suite ; le bourguignon, lui, bouge. Leurs séries de prix : repérer une hausse, ligne à ligne.
Deux huiles de la même facture font deux lignes : 2,22 € le litre pour la friture, 5,50 € pour l'olive vierge extra.
Ce qui n'entre pas dans la mercuriale
- Une ligne en promotion. Sur une facture de la Boucherie Parisienne, le bourguignon est libellé PROMO, à 14,90 € le kilo, 2,00 € sous la médiane de son trimestre. La mercuriale garde 16,90 €.
- Un frais. FRAIS CARBURANT, 2,85 € par livraison chez Félix Potin depuis le printemps 2026, n'est pas un produit. Les frais se suivent à part : les frais en plus de la marchandise.
- Une consigne. Elle revient au retour des vides : la consigne des fûts et des caisses.
- Une taxe. Les lignes DÉPISTAGE ESB et CONTRIBUTION CO-PRODUIT d'une facture de viande ne sont pas le prix de la viande.
- Une ligne sans produit. Sur le plus gros ticket de la supérette SPAR Cipratta, en deux ans et demi de tickets, quinze lignes disent FRUITS ET LÉGUMES, sans nom, sans poids, sans prix au kilo.
À quel rythme la relever
Tous les fournisseurs ne bougent pas au même rythme. La mercuriale se relève au rythme de chacun.
- Ceux qui tiennent un prix. La tomme de Serre Lions est à 13,00 € le kilo sur chaque relevé, de fin 2023 à 2026. Le pavé précuit de Charles Martin est à 1,10 € en 2023, 2025 et 2026, à 1,09 € en 2024. Chez eux, le prix se vérifie d'un coup d'œil ; ce qui change, c'est le poids ou la quantité : trois meules de tomme de 7,09 kg, 5,12 kg et 5,00 kg, toutes à 13,00 € le kilo.
- Ceux qui suivent la saison. Le citron jaune de Cash Fruits est à 2,58 € le kilo au printemps 2025, venu d'Espagne, et à 3,22 € à l'été 2025, venu d'Argentine et de Nouvelle-Zélande. Leur ligne se relève à chaque facture, avec l'origine et la saison.
- Ceux qui changent de tarif à date fixe. Chez Champagne A. Bergère, l'Origine Brut est à 18,20 € la bouteille sur les factures jusqu'aux fêtes 2025, à 18,70 € dès les premières semaines de 2026. Sa ligne porte une période : l'année.
Quand une ligne change, la page sur les hausses montre comment la lire. Et une mercuriale tenue est la première pièce d'une négociation.
Sources
Nos factures, fournies par les restaurants partenaires d'économat.ai, non publiées :
Félix Potin, près de 140 factures, fin 2023 à 2026 ; la facture citée ligne à ligne est de 2026 ; médianes trimestrielles par code article.
Boucherie Parisienne, plus de 240 factures, fin 2023 à 2026 ; médianes trimestrielles par morceau et origine.
Livia, environ 85 factures, fin 2023 à 2026 ; médianes trimestrielles par espèce et calibre.
La Poissonnerie, 7 factures décadaires, printemps 2026.
Maison B, près de 190 factures, fin 2023 à 2026 ; médianes trimestrielles par code article.
GAEC Serre Lions, une trentaine de relevés, fin 2023 à 2026.
Cash Fruits, plus de 350 factures, 2023 à 2026 ; médianes trimestrielles.
Charles Martin, plus de 200 factures, sur cinq ans ; médianes annuelles.
Champagne A. Bergère, une cinquantaine de factures, fin 2023 à 2026.
SPAR Cipratta, une cinquantaine de tickets, en deux ans et demi.
L'économe, notre employé IA, lit vos factures et range chaque ligne par fournisseur, produit et référence, mesurée par poids, quantité et prix.
Organisons une démoSans engagement