Cabinet comptable
Vos dossiers CHR, sans une ligne à taper
Une facture de restaurant, ce sont des dizaines de lignes, plusieurs taux de TVA, des consignes qui ne se passent pas en charge. Vos collaborateurs les saisissent une à une, et les dossiers CHR s'empilent à l'approche des clôtures.
Le collaborateur comptable, notre employé IA, lit ces pièces à leur place et les envoie prêtes dans votre logiciel. Vos équipes vérifient les pièces signalées, et gardent leur temps pour conseiller.
D'abord, votre dossier le plus lourd
Choisissez un dossier CHR : le plus lourd à saisir, le plus en retard, ou celui dont le client s'impatiente. Confiez-nous deux ans de ses pièces, telles qu'elles vous parviennent, sans tri ni renommage.
Nous créons le dossier et y versons ses deux années, par lots. Le collaborateur comptable s'y met aussitôt.
- Dans un envoi de 42 pages, il retrouve les 12 factures, et relève le numéro et la date de chacune.
- Il reconnaît l'émetteur à son SIRET, parmi 507 fournisseurs du CHR qu'il connaît déjà. Un nouveau, il le cherche dans le registre des entreprises.
- Il lit la pièce entière : le hors taxe et la TVA doivent retomber sur le TTC, et chaque ligne est lue avec ce qu'elle facture, combien, à quel prix et à quel taux de TVA.
- Il porte chaque ligne sur son compte, dans l'une de ses 824 catégories, et passe les consignes en créance, jamais en charge.
Sur 10 092 pièces de restaurants partenaires, sa lecture est juste à 99,2 % sur les montants, et à 95,1 % jusqu'à la catégorie, la quantité et le prix de chaque ligne.
Ce qui reste douteux est isolé et trié par montant, du plus gros au plus petit. Votre collaborateur tranche avec la pièce affichée à côté.
Du premier dossier à tout le portefeuille
Semaine 1, Deux ans de pièces, déjà en comptes
Notre équipe revient vous voir. Les deux années sont lues : pour chaque pièce, les lignes, les montants vérifiés, la TVA taux par taux, et les comptes.
Quant au compte de résultat, il se déplie du plus général au compte le plus fin, et chaque ligne se compare à l'année précédente. Ce qui reste douteux est listé à part :
- un total qui ne correspond pas au détail des lignes ;
- un émetteur que le collaborateur comptable n'a pas reconnu ;
- une ligne qu'il n'a pas su ranger.
Rien ne s'invente : une pièce sans date ou un total faux ne se devinent pas, ils remontent. Ce que vous nous signalez, notre équipe l'apprend au collaborateur comptable.
Mois 1, Les pièces arrivent dans votre logiciel
Chaque mois, les nouvelles pièces, que vous les déposiez ou que votre client s'en charge, sont lues de la même façon. Une connexion les verse dans votre logiciel, une par une, avec tout le nécessaire pour les passer : qui les a émises, quand, sous quel numéro, pour quels montants, avec quelle TVA, sur quels comptes, et avec quelle fiabilité.
Votre collaborateur ne tape plus rien : il examine les pièces signalées, et approuve les autres.
Et vous ne payez que ce qui a été lu, pièce par pièce.
Mois 3, Vos autres dossiers CHR
Les autres dossiers CHR suivent, un par un, chacun avec ses deux années. Ce que le collaborateur comptable apprend d'un fournisseur dans un dossier lui sert dans tous : vos clients du CHR achètent souvent aux mêmes.
Ceux de vos clients qui le souhaitent reçoivent leur app : leur marge brute, leurs achats, leurs fournisseurs, leurs alertes prix. Vous parlez marge avec eux pendant l'exercice, quand il est encore temps d'agir.
Mois 12, Janvier sans rattrapage
Douze mois ont passé, et chaque dossier a été lu au fil des dépôts. Personne chez vous n'a tapé une ligne : vos équipes ont vérifié. Les comptes de résultat sont à jour, les consignes sont en créance, et la clôture n'a plus rien à rattraper.
Chaque erreur que vous avez remontée a servi : un fournisseur confondu avec un autre, un taux de TVA mal attribué, un total incohérent. Notre équipe s'en est servie pour entraîner le collaborateur comptable, et tous les cabinets avec qui il travaille en profitent.
Mois 24, Du temps pour le conseil
Plus aucune journée de saisie CHR dans les plannings. Ce temps, vos collaborateurs le passent avec vos clients, sur ce qui fait leur résultat : leurs marges, leurs achats, leur TVA.
Le collaborateur comptable connaît les fournisseurs de vos clients. Les pièces à examiner se comptent par poignées chaque mois, et un nouveau client CHR arrive avec ses deux années lues et ses fournisseurs déjà familiers.
Vos collaborateurs valident
- Rien n'entre sans votre contrôle. Le niveau de confiance de chaque pièce est affiché, et les pièces douteuses attendent votre collaborateur.
- Rien ne se devine. Une date absente ou un total faux ne se complètent pas : la pièce remonte, telle quelle.
- Une équipe humaine se tient derrière lui. Une mise en page nouvelle, un fournisseur mal reconnu, un taux mal lu : ce que vous nous signalez, notre équipe le lui apprend.
À la pièce lue
Aucun abonnement par dossier, aucun forfait : vous payez chaque pièce que le collaborateur comptable a lue, y compris les deux années lues à l'ouverture d'un dossier.
Mettez ce prix en regard de ce que coûte, chez vous, une saisie à la main.
Confiez-nous d'abord un seul dossier CHR.
Embauchez-moi