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Le carnet de l'économe · Chapitre 1 · Tes fournisseurs

Agence Castel Emmanuel : la cave entière sur une facture, de 4,90 à 35 €

L'Agence Castel Emmanuel (ACE Vins) est un agent commercial en vins basé à Saint-Blaise, dans l'arrière-pays niçois, immatriculé sous le SIREN 827 557 307 (fiche officielle sur l'Annuaire des Entreprises). Un agent n'est pas un domaine : c'est celui qui t'en fait acheter dix à la fois, du Domaine Gavoty en Provence aux crus de Bourgogne. Nous avons lu plus de 80 factures de cette agence, environ 510 lignes, entre fin 2023 et 2026 : des livraisons petites et fréquentes, de 4 à 14 lignes.

Sa facture est un objet unique dans la pile : une carte des vins en réduction, avec sa pyramide complète de prix sur une seule page. C'est exactement comme ça qu'il faut la lire.

Une commande type : la cave entière sur une page, de 4,90 à 35 €

Prix recalculés (montant ÷ bouteilles, jamais une colonne recopiée) :

Cuvée (telle que lue)DomaineMillésimePrix recalculé
Fugue de Nenin (Pomerol)Château Nenin201535,00 €/btl
Beaune 1er Cru Les ChouacheuxChantal Lescure202034,00 €/btl
Sancerre rougeDenizot202315,23 €/btl
Coume Marie (Côtes du Roussillon)La Préceptorie202310,00 €/btl
La Cigale roséGavotyNM5,50 €/btl
La Cigale rougeGavotyNM4,90 €/btl
La Cigale blancGavotyNM4,90 €/btl
Cheval en Tête blanc (Vin de France)Cosse Maisonneuve20247,20 €/btl
Famae (Côtes du Roussillon)Semper20236,20 €/btl
Cheval en Tête rouge (Vin de France)Cosse Maisonneuve20226,45 €/btl
La Cigale rosé (2ᵉ ligne, même page)GavotyNM4,90 €/btl
La Cigale rouge et blanc (compléments)GavotyNM4,90 €/btl

Leçon nº 1 : l'agent, c'est la carte des vins en une facture

Une seule page couvre la Provence (Gavoty), le Rhône (Ourea, sur d'autres factures), la Loire (Denizot, Bouchot), la Bourgogne (Normand, Lescure), le Roussillon (La Préceptorie, Semper) et Bordeaux (Fugue de Nenin). Rapport de prix de 1 à 7 entre la première et la dernière ligne. Un interlocuteur, une livraison, un paiement pour dix domaines : c'est la valeur de l'agent. La contrepartie : aucune ligne ne se compare à sa voisine. Chaque cuvée est sa propre série de prix, et se suit comme telle.

Leçon nº 2 : le millésime est l'ancre du suivi, et le point de contrôle

Nos séries montrent des bascules de millésime sans hausse : le Vacqueyras du Domaine d'Ourea est passé du 2022 au 2023 sans bouger de 12,00 €, la Fugue de Nenin du 2014 au 2015 sans quitter 35,00 €. C'est la bonne nouvelle ; la règle demeure : la bascule de millésime est le moment classique des hausses discrètes. Le libellé change (« 2023 » remplace « 2022 »), le logiciel y voit un nouveau produit, et la hausse passe sans alerte. À chaque bascule : comparer le prix du nouveau millésime à l'ancien. « NM » (non millésimé), comme la Cigale, signifie une seule série continue, sans bascule à surveiller.

Leçon nº 3 : le vin de la maison, cloué à 4,90 €... sauf une ligne

La Cigale du Domaine Gavoty, rouge, blanc et rosé, est le vin de soif de la maison : 4,90 € la bouteille sur plus de 180 lignes en deux ans et demi, un vrai prix de carte, comme le filet du boucher ou le thon du mareyeur. Sauf qu'une même facture porte le rosé à 5,50 € sur une ligne de 18 bouteilles, et à 4,90 € sur une ligne de 6, quelques centimètres plus bas. Deux prix pour la même bouteille sur la même page : hausse de printemps sur le rosé, remise partielle, ou erreur de saisie. Dans tous les cas, c'est la question à poser au représentant, et on ne la voit qu'en recalculant chaque ligne : 18 bouteilles à 60 centimes de trop, c'est 10,80 € par livraison qui ne se remarquent jamais.

Leçon nº 4 : le coefficient du vin est dégressif

La Cigale achetée 4,90 € supporte un coefficient de 4 à 5, au verre notamment. Personne ne vendra le Pomerol acheté 35 € à 140 € : sur le haut de la cave, on raisonne en marge en euros (acheter 35, vendre 70 à 85), pas en pourcentage. La facture de l'agent, avec sa pyramide complète sur une page, est l'outil exact pour poser cette grille cuvée par cuvée. Au passage : tout est à TVA 20 %, et aucun de ces vins ne porte de cotisation sécurité sociale : elle est réservée aux alcools de plus de 18°, comme expliqué sur la fiche Metro.

La routine cave, en cinq gestes

  1. Suis chaque cuvée par domaine + millésime : chaque vin est sa propre série.
  2. À chaque bascule de millésime, compare le prix du nouveau à l'ancien : c'est là que les hausses se glissent.
  3. Recalcule le prix à la bouteille sur chaque ligne : les doubles prix ne se voient pas autrement.
  4. Pose une grille de coefficients dégressive sur la pyramide de la facture : pourcentage en entrée de gamme, euros en haut de cave.
  5. L'inventaire cave est de la trésorerie : le Pomerol qui dort a coûté 35 € la bouteille.

En bref

La facture de l'agent en vins est une carte des vins en réduction : dix domaines, une pyramide de 4,90 à 35 €, des millésimes qui basculent et un vin de maison au prix cloué. Elle se lit cuvée par cuvée : le millésime comme point de contrôle, le recalcul à la bouteille comme filet (il a attrapé un rosé à deux prix sur la même page), et une grille de coefficients dégressive posée sur la pyramide entière.

Sources et méthode

Questions fréquentes

Un agent en vins, c'est quoi ?

Un intermédiaire qui représente plusieurs domaines à la fois : l'Agence Castel Emmanuel (Saint-Blaise, arrière-pays niçois) livre sur une même facture la Provence, le Rhône, la Loire, la Bourgogne, le Roussillon et Bordeaux. Un interlocuteur, une livraison, un paiement pour dix domaines : c'est sa valeur ; la contrepartie est que chaque cuvée est sa propre série de prix.

Comment suivre les prix de sa carte des vins ?

Par cuvée et par millésime : chaque vin est sa propre série. Le point de contrôle est la bascule de millésime : c'est le moment classique des hausses discrètes. Sur nos factures, le Vacqueyras d'Ourea est passé du 2022 au 2023 sans bouger de 12,00 €, et le Pomerol du 2014 au 2015 sans quitter 35,00 € : la bascule sans hausse existe, mais elle se vérifie à chaque fois.

Pourquoi le même vin peut apparaître à deux prix sur une facture ?

Sur une même facture, le même rosé apparaît à 5,50 € sur une ligne de 18 bouteilles et à 4,90 € sur une ligne de 6, alors que ce vin est à 4,90 € depuis deux ans. Hausse en cours, remise partielle ou erreur : dans tous les cas, c'est une question à poser au représentant, et on ne la voit qu'en recalculant le prix à la bouteille sur chaque ligne.

Quel coefficient appliquer sur le vin ?

Un coefficient dégressif : l'entrée de gamme achetée 4,90 € supporte un coefficient de 4 à 5 (au verre notamment) ; le haut de la cave se raisonne en marge en euros, pas en pourcentage : un Pomerol acheté 35 € se vend 70 à 85 €, jamais 140. La facture de l'agent, avec sa pyramide complète de 4,90 à 35 €, est l'outil exact pour poser cette grille cuvée par cuvée.

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